Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретному исполнителю. Принимать документы и личные заявления на подпись директора. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору, организовывать проведение телефонных переговоров. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы. Обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе. Готовить справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. Вести алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов. Заполнять отчетную документацию в АИС «Зачисление в ОО», «Контингент». Регистрировать, отчислять (увольнять) сотрудников, родителей и обучающихся в системе электронный журнал. Также секретарь учебной части выполняет отдельные служебные поручения директора. |